Дисковое пространство на тарифе Business Starter: как работает и как его расширить в 2023 году

В мае 2023 Google пересмотрела подход к работе с дисковым пространством на тарифе Business Starter. Ранее каждому пользователю в домене предоставлялся индивидуальный объем 30 ГБ, который можно было расширить, купив дополнительное пространство на Диске. Теперь объем дискового пространства перестает быть индивидуальным, он объединяется в единый пул (pooled storage), доступный всей организации – по аналогии с тем, как это реализовано в старших тарифах линейки. Это значит, что если кому-то из пользователей не хватает 30 ГБ для хранения данных, он может пользоваться пространством, которое не задействовали другие сотрудники.

С одной стороны, опции расширить дисковое пространство больше нет. С другой стороны, переход на единый пул дискового пространства происходит волнами, и для многих доменов изменения еще не вступили в силу.

Вариант 1: перевести весь домен на старший тариф
На тарифе Business Standard каждому пользователю доступно 2 ТБ дискового пространства, на тарифе Business Plus – 5 ТБ. Больше узнать о функционале и стоимости старших тарифов вы можете здесь.

Вариант 2: применить частичное лицензирование (PDL)
Если в вашем домене 20 и более пользователей, можно подключить услугу частичного лицензирования, то есть совместить в рамках одной подписки лицензии с разными тарифами, например, Business Starter и Business Standard. Это дешевле, чем переходить на старший тариф всем доменом. По правилам Google, на каждый тип лицензий должно приходиться не менее 10 учеток. Подробнее о PDL вы можете прочесть в этой статье.

Вариант 3: подождать, если есть возможность
Считается, что полный переход на единый пул дискового пространства для всех доменов должен завершиться в начале 2024 года. Точного расписания перехода ни у пользователей, ни у реселлеров нет.

После того, как ваш домен будет переключен на единый пул дискового пространства, для локального увеличения достаточно будет завести нового пользователя. В этом случае общий доступный организации пул увеличится на 30 ГБ. Решение временное, но подходит для экстренных случаев и восстановления работы почты в случае, если письма уже перестали поступать.

Если вам необходимо перевести домен на старший тариф или применить частичное лицензирование, пожалуйста, заполните анкету или напишите нам на info@cloudseller.ru.