Существует несколько способов защиты от спама. Первое, что стоит сделать обычному пользователю – это аккуратно обращаться с адресом электронной почты. Не публиковать его на общедоступных ресурсах, а также не переходить по сомнительным ссылкам в письмах. Зачастую в компаниях пренебрегают соответствующими рекомендациями в должностных инструкциях для сотрудников, что впоследствии нередко приводит к утечкам данных.
Также полезно использовать антиспам-фильтры, которые предлагают многие почтовые провайдеры и программы электронной почты. В случае с Google Workspace, сервис предоставляет достаточно гибкие возможности кастомизации для администраторов, которые позволяют настроить работу электронной почты под нужды отдельного бизнеса. Подробнее об этом можно почитать
здесь.