Google Workspace для команд более 300 пользователей

С 1 февраля 2022 Google начала предупреждать администраторов G Suite о принудительном переключении с G Suite на Google Workspace через 30 дней. Ожидается, что этот процесс будет завершен в 2022 г. Перед бизнесом и IT-руководителями стоит задача выбора подходящего тарифа из двух новых линеек - Google Workspace Business и Google Workspace Enterprise. 

Если командам до 300 пользователей доступен для перехода любой тариф из новых линеек, то командам от 300 пользователей Google предписывает переход на тарифы из линейки Enterprise с перспективой увеличения расходов на почтовый сервис в 2-3 раза относительно затрат на устаревший G Suite. Многие сразу рассматривают перевод всех пользователей на Google Workspace Enterprise Standard. Но есть еще один путь.

Частичное лицензирование
Google позволяет объединить в рамках одной подписки учетные записи с разными тарифами (partial domain licensing, PDL). При выборе схемы PDL необходимо учитывать, что на каждый выбранный тариф должно приходиться не менее 10 учеток, а совокупное количество пользователей, подключенных по тарифам из линейки Business, не должно превышать 300.

Примеры частичного лицензирования для организации 450 пользователей: 

1. 300 Business Starter + 150 Enterprise Standard;
2. 290 Business Starter + 10 Business Standard + 150 Enterprise Standard;
3. 280 Business Starter + 170 Enterprise Standard. 

В последнем примере при заведении нового пользователя администратор сможет выбрать, какую из лицензий (Business Standard или Enterprise Standard) ему назначить. Если лимит 300 пользователей исчерпан, новому пользователю можно будет назначить только лицензию Enterprise Standard.

Сравнение стоимости подключения
Частичное лицензирование позволяет сэкономить до 50% от стоимости почтового сервиса.

Стоимость в месяц (НДС включен): 
Enterprise Standard, гибкий тариф, 450 пользователей: $10 800 
Business Starter (300 пользователей) + Enterprise Standard (150 пользователей): $5 760 

Частичное лицензирование без Enterprise 
Если в организации есть сотрудники, которые работают с мобильными устройствами и почти не используют Google Диск (продавцы, курьеры, мерчендайзеры, производственные работники), им могут быть назначены лицензии Google Workspace Frontline ($6 за пользователя в месяц), которые представляют собой версию Google Workspace Business Starter c ограниченным дисковым пространством 2 Гб. 

По правилам Google, в одном аккаунте можно завести до 300 учеток GW Frontline. Это значит, что если вас устраивает сокращенный объем дискового пространства и количество пользователей не превышает 600, при переходе в Google Workspace можно обойтись вообще без Enterprise. 

Пример частичного лицензирования для организации 600 пользователей в зависимости от потребностей: 

1. 300 Business Starter + 300 Frontline;
2. 300 Business Starter + 100 Frontline + 200 Enterprise Standard. 

Скидки
При оформлении годового контракта Google может предоставить скидку на лицензии Enterprise. Объем скидки зависит от длительности контракта и составляет, соответственно, 15/20/25% за 1/2/3-годичный контракт. 
Вносить платежи на годовом контракте можно помесячно. 

Частые вопросы

Мне необходимо обеспечить часть пользователей тарифом из линейки Enterprise. Какой тариф мне подходит?

Универсальным и минимально подходящим тарифом из линейки Enterprise является Enterprise Standard ($24/польз./мес.) Enterprise Essentials ($10/польз./мес.) не имеет сервиса электронной почты и подходит только командам, которые не используют Google Workspace как почтовую систему.

Нужно ли мне перевести всю команду на тарифы из линейки Enterprise?

Не обязательно, если это не отвечает вашим потребностям. Мы можете совместить в рамках одной подписки лицензии Business Starter (300 шт.) и Frontline (300 шт.), предоставив лицензии Enterprise остальным сотрудникам.

Как администрировать подписку с PDL в консоли администратора Google Workspace?

Управление совмещенной подпиской практически не отличается от управления стандартной. При создании нового пользователя вы сможете выбрать тип назначаемой лицензии. Обратите внимание, что количество пользователей тарифа из семейства Business не может превышать 300.

Какие новые возможности получат мои пользователи с подпиской Enterprise Standard?

Неограниченное дисковое пространство, сервис Сейф для поиска по всему архиву организации, общие диски Shared drive, доступ к которым будут иметь также пользователи младшей подписки. 

Как мне инициировать переход на Google Workspace c PDL?

Напишите нам на info@cloudseller.ru или позвоните +7 499 703-35-01. Мы предложим подходящую вам схему PDL, оперативно заключим договор и предоставим подробные закрывающие документы для учета расходов.