description

Google Groups

Позвольте рабочей группе самоорганизоваться
Главная Совместная работа Google Groups

Google Groups — это инструмент организации электронного рабочего пространства, который позволяет рабочим коллективам (проектным группам, департаментам, региональным офисам) удобно обмениваться информацией и вести совместную работу. Группа содержит адреса всех ее участников, при этом имеет свой собственный. Отправляя сообщение на адрес группы, сотрудник организации может оповестить коллег, предоставить им доступ к документам, назначить встречу, инициировать обсуждение.

Google Groups предполагает следующие варианты использования:

  1. почтовые рассылки
  2. классический форум
  3. форум в формате «вопрос-ответ»

Функционал:

  1. Публикация сообщений в группе осуществляется через веб-интерфейс или посредством отправки письма на электронный почтовый адрес группы.
  2. Архивирование сообщений. Возможность для нового пользователя просмотреть всю историю сообщений и комментариев в группе.
  3. Самоуправляемость группы: пользователи самостоятельно добавляют и удаляют участников без привлечения IT персонала.
  4. Автоматическое предоставление новым членам группы доступа ко всем ресурсам группы.
  5. Участие в группе возможно для также лиц, не являющихся членами данной организации.